Funzioni del collegio sindacale

Ai sensi di legge, le funzioni del Collegio Sindacale sono di vigilare su:
• osservanza della legge e dello Statuto;
• rispetto dei principi di corretta amministrazione;
• adeguatezza dell’assetto organizzativo della Società per gli aspetti di competenza, del sistema di controllo interno e di gestione del rischio, nonché del suo funzionamento;
• adeguatezza del sistema amministrativo-contabile nonché sull'affidabilità di quest'ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione e sull’attività di revisione legale dei conti
• modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste dai codici di comportamento redatti da società di gestione di mercati regolamentati o da associazioni di categoria, cui la società dichiara di attenersi;
• adeguatezza delle disposizioni impartite dalla Società alle società controllate in relazione agli obblighi di comunicazione delle informazioni price sensitive.

Ai sensi del d.lgs. 39/2010, il Collegio Sindacale esercita altresì le funzioni di “comitato per il controllo interno e la revisione contabile” e in particolare:
(i) informa il Consiglio di Amministrazione circa gli esiti della revisione legale e trasmette a tale organo la relazione aggiuntiva di cui all’articolo 11 del Regolamento UE n. 537/2014, corredata da sue eventuali osservazioni;
(ii) monitora il processo di informativa finanziaria e presenta le raccomandazioni o le proposte volte a garantirne l’integrità;
(iii) controlla l’efficacia dei sistemi di controllo interno, della qualità e di gestione del rischio dell’impresa e della revisione interna, per quanto attiene l’informativa finanziaria, senza violarne l’indipendenza;
(iv) monitora la revisione legale del bilancio d’esercizio e del bilancio consolidato, anche tenendo conto di eventuali risultati e conclusioni dei controlli di qualità svolti dalla CONSOB a norma dell’art. 26, paragrafo 6 del Regolamento (UE) 537/2014;
(v) verifica e monitora l’indipendenza dei revisori legali o delle società di revisione legale, in particolare per quanto concerne la prestazione a favore di Pirelli di servizi diversi dalla revisione;
(vi) è responsabile della procedura volta alla selezione dei revisori legali o della società di revisione legale e presenta una raccomandazione motivata avente ad oggetto le società di revisione legale da designare ai sensi dell’art. 16 del Regolamento (UE) 537/2014.
Il Collegio adempie ai propri compiti esercitando tutti i poteri allo stesso conferiti dalla legge e potendo contare su un costante ed analitico flusso informativo da parte della Società, anche al di fuori delle periodiche riunioni del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati.
Nello svolgimento delle proprie funzioni, il Collegio Sindacale, oltre a partecipare a tutte le riunioni del Consiglio di Amministrazione e alle Assemblee dei Soci, ha facoltà di partecipare alle attività del Comitato Controllo, Rischi e Corporate Governance, del Comitato per le Operazioni con Parti Correlate e del Comitato per la Remunerazione. Il Presidente del Collegio Sindacale è invitato ad assistere alle riunioni del Comitato Nomine e Successioni, del Comitato Strategie e del Comitato Sostenibilità.

In aggiunta, ai sensi della normativa in materia di informazioni non finanziarie di cui al D.Lgs. 30 dicembre 2016, n. 254, il Collegio Sindacale vigila sull’osservanza delle disposizioni di cui al predetto decreto in relazione alla predisposizione della dichiarazione di carattere non finanziario (“DNF”) da parte del Consiglio di Amministrazione e comunica all’Assemblea gli esiti della predetta attività di vigilanza.